交流会上，先是事务所宋敏所长和李同归老师、徐环李老师两位副所长，分别结合自己的经验体会，从如何适应在日生活，如何做研究，做论文，到不同文化背景下如何处理与导师及研究室前辈们的人际关系等各个方面，给同学们提出了众多建议。并提请同学们，一定时刻记住自己出国留学的真正使命和目的，做好规划，认真学习高质量完成学业的同时，在国际大环境下尽量提高自己各方面的能力。
徐副所长，主要从如何与导师和研究室前辈们处理好关系，如何高质量完成研究和论文，以及如何快速适应日本生活等方面，向同学们传授各种经验和小诀窍。尤其是，徐副所长从衣食住行各方面详细介绍了不同场景下的礼仪，正确的礼仪和着装，是对自己和他人的一种尊重。此外，还强调了时间观念的重要性，准时守约，是为人处世最基本的礼仪。
李副所长，主要从心理学角度，强调“平安留学”的重要性和“受挫心理”的正确对应方法。在外留学，学习是第一和唯一目的，异文化背景下，要学习融入，而不是寻找冲突；陌生环境下，不适应性是必然的，远离家乡的孤独无助感也难免，但是如何去适应陌生环境，如何在新环境里找到自己的定位，融入新的团体中，遇到挫折问题理性、机智应对，这些恰恰是专业学习之外更加需要学习和掌握的本领，要学会直面困难和矛盾。
农大的李老师，作为刚归国不久的国建项目的前辈，结合自身在九大期间的留学经验，向新生们传授如何适应日本文化，如何克服自己的异文化冲突心理，尤其是中国留学生要如何快速适应留学生活进入角色；结合实际范例，总结如何处理好跟导师的关系以及在外留学期间，如遇到问题时应该如何寻求帮助等。
此外，本次交流会还特意邀请到了日本房地产公司Leopalace21的北京分店店长及职员与会，向同学们介绍了日本租房手续及找房、签协议时的注意事项，也详细解读了赴日留学生为何多要租房的历史原因等，为同学们解除了租房方面的众多疑惑，并向与会同学们分发了他们带来的礼物。
