7月5日（六）下午，面向本年度10月份赴九州大学留学学生的座谈会于本事务所内顺利召开。共有来自北京、天津、河南等地的20余名学生及学生家长参加了本次座谈会。除了事务所员工以外，宋所长及郑文全校友（2010.10-2011.09，人文科学府留学）、仇菊（2009.10-2013.4，生物资源环境科学府留学）校友也应邀出席了本次座谈会。
座谈会上，首先由宋所长致辞，向各位即将赴九大留学的同学们表示祝贺，并结合自己在九大留学及任教期间的经验，在如何做科研及差异文化背景下如何处理人际关系等方面，给同 学们提出了一些建议。随后，在同学们一一自我介绍之后，两位前辈结合自身实际，从九大的校园状况、师资情况到在九大的吃穿住行等各方面为大家分享了注意事项。此外，事务所员工还详细介绍了赴日前办理在留资格、签证及申请宿舍的注意事项，并就赴日前必备物品的准备及到福冈后的生活上的细节等进行了相关介绍。最后，事务所员工及两位九大前辈与大家进行了交流，回答了学生们提出的相关问题。
座谈会于下午5点左右顺利结束。同学们纷纷表示受益匪浅，对今后的学习和生活有了更明确的规划。
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