5月27日（周三）下午，我校青木理事·副校长，国际部企划课秦课长，中野课长辅佐及西原准助教一行来访事务所，与宋敏所长进行了会谈。
青木理事一行此次来访，主要是就今年10月份将于本部伊都校区举办的“第九届中日大学校长会议”的具体举办事宜，与宋敏所长及事务所工作人员进行商讨和确认。
大会的举办日期，地点，主题与议题，学生论坛题目等，基本举办事项已经确定，会议举办预通知及回答票也已经通过中方干事校北京大学向各与会中方机构发送。具体的，如发表形式，资料印刷形式，邀请函发送日期等方面，仍处在讨论阶段。在事务所与宋敏所长简单会谈，达成一致后，青木理事一行还将于次日访问北京大学，就具体事项进一步商谈。
此外，青木理事来事务所之前，在宋敏所长陪同下先到访过日本驻华大使馆，并与横井参事官进行了简短会谈，关于会议举办方面得到了横井参事官的很多建议和意见。
